In dbPersoneel hadden we slechts 1 tabel, de tabel tblPersoneelsleden.

Deze tabel had volgende structuur.

We gaan uit deze tabel het veld "plaats" wissen en dan een nieuwe tabel tblPostcodes aanmaken met de velden "postcode" en "plaats".

Stap 1: wissen van het veld "plaats" in de tabel tblPersoneelsleden

Stap 2: Nieuwe tabel maken

We maken een nieuwe tabel met de naam tblPostcodes met de velden postcode en plaats. In deze tabel wordt het veld postcode de primaire sleutel. Omdat we een relatie gaan leggen zorgen we ervoor dat het gegevenstype van postcode in de tabel tblPersoneelsleden en het gegevenstype van de tabel tblPostcodes overeenkomen. In dit geval gebruiken we voor beiden dus korte tekst met een veldlengte van 4.

Vul ook de gebruikte postcodes in, anders zal je later problemen krijgen wanneer je de relatie wil leggen en referentiële integriteit wil afdwingen.

Stap 3: Tabbellen in het relatievenster weergeven

We moeten nu een relatie leggen om duidelijk te maken dat er een overeenkomst is tussen de velden postcode in tblPersoneelsleden en postcode in tblPostcodes. Daarvoor moeten we het menu naar "Hulpmiddelen van databases", klik daar op "Relaties". Hier kunnen we tabellen toevoegen in het relatievenster.

Selecteer de gewenste tabel(len) en/of query('s) zoals je dat ook in andere pakketten doet:

• één item selecteren: erop klikken;
• aan elkaar grenzende items selecteren: slepen of selecteren met Shift-toets ingedrukt;
• niet-aansluitende item selecteren: klikken met Ctrl-toets ingedrukt.
• Sluit het venster met de sluitknop of met de opdrachtknop "Sluiten".

Je krijgt beide tabellen te zien met hun velden.