Indien je met twee tabellen werkt kan je je gegevens op verschillende manieren voorstellen in het formulier. Indien je in het bovenstaand voorbeeld de gegevens zou weergeven volgende de tabel tblPostcodes, dan krijg je een formulier met daarin een subformulier.
In het formulier zelf staan dan de gegevens van de tblPostcodes, in het subformulier komen de gegevens van de andere tabel.
Het subformulier wordt apart vermeld in het overzicht van gemaakte formulieren. Indien dit subformulier gewist wordt, dan werkt ook het hoofdformulier niet correct meer.
In onderstaand voorbeeld zien we het formulier tblLeveranciers staan. Links zie je dat er een subformulier "tblWijnen Subformulier" bij de formulieren staat.