kies de knop “Wizard Rapport”
het dialoogvenster “Nieuw rapport” wordt weergegeven. Je kan er kiezen tussen de bestaande tabellen en query's.
Selecteer (net als bij de Wizard Formulier) de velden die je nodig hebt, deze mogen uit verschillende tabellen komen.
Indien je met twee verschillende tabellen werkt zal je gevraagd worden hoe je deze gegevens wil gaan voorstellen in een rapport (net zoals bij Wizard Formulieren). In dit voorbeeld geeft Access je twee verschillende mogelijkheden.
-
Mogelijkheid 1: Volgens tblLeveranciers
-
Mogelijkheid 2: Volgens tblWijnen: dat is de keuze die ze nu maken voor het verdere verloop van de cursus.
In de volgende stap krijg je onderstaand scherm te zien. Hier kan je ingeven hoe men de lijst gaat ordenen: eerst kies je de groeperingsniveaus (hierop zal eerst gesorteerd worden). We willen bijvoorbeeld de wijnen per soort weergeven.
Je kan binnen deze groeperingsniveaus ook nog een sortering instellen.
Indien er numerieke gegevens aanwezig zijn kan je bij "Opties voor totalen" subtotalen of gemiddelden laten berekenen. In onderstaand voorbeeld laten ze bijvoorbeeld per soort (groeperingsniveau) een gemiddelde prijs en totale stock afdrukken.
Hier geef je aan hoe je wil dat de lay-out van het rapport eruit ziet.
Tenslotte geef je het rapport een naam
Je kan dit resultaat nog aanpassen in de ontwerpweergave. (zie volgende puntjes).
