Een van de vaak gebruikte functies is MS Access is het maken van etiketten. Aan de hand van je bestaande database kan je etiketten laten afdrukken. Uiteraard kan je via een query slechts etiketten laten afdrukken voor een specifieke doelgroep (bijvoorbeeld de gehuwden).
Selecteer de tabel of query waarvan je de gegevens wil gebruiken
Na het ingeven van de tabel of de query die je nodig hebt om de etiketten te maken, krijg je volgend scherm. Indien je gegevens nodig hebt van meerdere tabellen moet je een query maken om de twee tabellen samen te voegen, het is via deze weg niet mogelijk om met meerdere tabellen te werken zonder deze tussenstap.
In het volgende scherm moet u de lay-out van het etiket bepalen. Door te dubbelklikken op een veldnaam rechts verschijnt die veldnaam in het etiket links. Denk er wel aan dat u spaties en volgende regels moet aangeven in het etiket zelf. Anders worden alle velden na elkaar en op dezelfde lijn afgedrukt.
Ten slotte kan u nog opgeven in welke volgorde de etiketten afgedrukt moeten worden (op achternaam, op gemeente,…). U kan een voorbeeld van de etiketten vragen op het scherm en ze afdrukken.