Met behulp van rapporten kunt u gegevens op effectieve wijze afdrukken en presenteren. Dit kon ook aan de hand van formulieren en gegevensbladen, maar bij rapporten hebt u meer invloed op de weergave. Het is de bedoeling van rapporten om gegevens om op duidelijkere manier voor te stellen dan in de gewone gegevensbladen.
In Access kunt u verschillende types van rapporten gebruiken, bijvoorbeeld facturen, verkoopsoverzichten, jaarverslagen, adresetiketten,...
In de voorbeelden die we in dit hoofdstuk aanhalen zullen we werken met onderstaande tabellen.
Een voorbeeldje van hoe een formulier er kan uitzien, zie je hier: